Идеи по таймменеджменту от писателя Катерины Калюжной

February 1, 2022

Одна из самых удивительных вещей в нашей жизни - чужое отношение к нам самим и нашим достижениям. По моему опыту, зачастую оно так сильно отличается от личных ощущений, что остается лишь разводить руками и качать головой. Поэтому, когда некоторое время назад, мне, пребывающей в вечной запарке и убежденной в том, что все валится из рук, ничего не клеится и не успевается, предложили написать статью с лайфхаками по таймменеджменту да еще и на основании личного опыта, я на несколько минут зависла в прострации. Таймменеджмент? Что это? Так и хотелось задать этот вопрос, хлопая глазами, как юная институтка на первом свидании. И вовсе не потому, что я не знакома со значением этого заморского слова, а по причине куда более прозаической. Я никак не могла понять, как таймменеджмент связан со мной и моей жизнью, похожей скорее на спорткар, сорвавшийся с утеса. нежели на упорядоченное движение по оснащенной камерами трассе. 

Оправившись от первого шока, я попыталась разобраться, с чего вдруг подобная мысль возникла в голове у человека, который, вроде, не первый год меня знает и даже регулярно ставит мне рабочие задачи, а значит, по идее, должен понимать, что я постоянно верчусь, как белка в колесе на границе дедлайнов. Или, все же, мои дела не столь печальны и безнадежны? Может, пришла пора отделить личные ощущения от реальности? Что если я слишком придираюсь к себе и, как многие другие, недооцениваю свои достижения, воспринимая свои маленькие и большие победы, досуг и прочие жизненные составляющие, как ничего не значащее должное, то есть, где-то в глубине души страдаю "синдром самозванца" или еще чем-то столь же скучным и уныло описанном в каком-нибудь учебнике по психологии? Занявшись самоанализом, я вдруг обнаружила, что, действительно, успеваю довольно много всего, и задумалась, а как, собственно, мне удается, и почему я об этом не знала. Вдруг написать статью показалось мне прекрасной идеей. Может, поделившись с другими тем, как я распихиваю весьма разноплановые задачи по несчастным двадцати четырем часам суток, я и сама сумею это понять, а заодно, помочь кому-то еще?

Сказано - сделано. Давайте знакомиться. Мой псевдоним Катерина Калюжная. По образованию я врач-педиатр. По роду деятельности - писатель-фантаст, журналист, копирайтер, редактор и пиар-менеджер в одном флаконе. По жизни - жена, мама, дочь, подруга, заядлый путешественник, одержимый библиофил, увлеченный киноман и чуть-чуть тусовщица. Не так уж много? Не спорю. Но, с другой стороны, не так уж и мало. Разобрав по косточкам свои будни и проанализировав, каким образом мне удается совмещать работу, общение с близкими и многочисленные хобби, я поняла, мой главный секрет - планирование.

Признаюсь, всегда жить в соответствии с каким-нибудь планом, маниакально стараясь избегать случайностей, это попахивает гиперконтролем - еще одной штукой из учебников по психологии. Увы, я наступала на эти грабли и Вам не советую. Вывод, сделанный мной из допущенных ошибок, прост и сложен одновременно. Как бы это ни было заманчиво, важно не переходить черту и не пытаться планировать за десяток людей сразу. Достаточно делать это за себя, а они сами разберутся - они же ни капельки не глупее, есть шанс, что даже наоборот.

Итак, планирование

Свой первый план я составила еще в старшей школе. О, тогда я была настоящей максималисткой. Мне виделось недостаточным распланировать неделю, учебный год или хотя бы пару лет до выпускного. Я покусилась на целую жизнь. Я точно знала, что, когда и как я должна буду сделать. Никаких вариантов. Конечно, я была слишком самоуверенной. Но, оглядываясь назад, должна сказать, что очень многое мне удалось реализовать, даже то, что, казалось, раз и навсегда вышло из-под моего контроля и встало на другие рельсы. Например, моя детская мечта о гуманитарном образовании и соответствующей работе чуть не разбилась о рифы учебы в медицинском и желании родителей видеть меня с диплом врача в руках. Вернуться в выбранное мной самой карьерное русло было делом сложным и потребовало нескольких лет поисков, проб, ошибок, экспериментов и провалов. Но... кто не рискует... тот работает не там, где хочет. Это я уяснила для себя очень четко и сделала выбор в пользу риска. А как еще назвать ситуацию, когда человек бросается, словно в омут с головой, в совершенно незнакомые ему дебри новой специальности? Выиграла я или проиграла? У любой медали есть две стороны. Но по личным ощущениям я, все же, именно выиграла. А разве это не главное?

Конечно, это не единственный нюанс, связанный с моим школьным планом. Были и остаются вещи, которые мне не удались или удались, но принесли не те результаты, которые я ждала. В конце концов, человек предполагает, а Бог располагает. С годами эта мысль все чаще приходила мне в голову. И сегодня я убеждена - гиблое это дело строить план на жизнь. Рано или поздно что-то спутает карты и придется признать, что новый расклад уже никак не вписать в сложившуюся в фантазиях картинку. Так стоит ли пытаться? Или лучше быть скромнее?

Раз план на жизнь - плохая идея, какое же планирование выбрать? Неделя - это как-то несерьезно, хотя начать можно с малого. Я стараюсь составлять план на год. Вернее, сразу несколько планов: один - подробный (на месяц, максимум три вперед), и один примерный (на полгода или год в зависимости от ситуации). При этом я всегда помню о вариативности. То есть, нужен не только план А, но и план Б, даже если Вы всего лишь раздумываете о банальном походе в театр.

Подробный план подразумевает все, что нужно сделать обязательно или очень желательно. Я не расписываю никаких графиков. Я, вообще, все держу исключительно в голове, ставя галочки в клеточки рядом с выполненными задачами мысленно. Но, думаю, новичку в области планирования будет не лишним материализовать свои идеи на бумаге. Планирование для меня это не еще одно дело, а просто фон. Я не занимаюсь им в какое-то строго определенное время, а делаю наброски на досуге: перед сном, когда убираюсь в квартире, еду на такси в гости, просматриваю в кинотеатре двадцатиминутную рекламу перед началом фильма и в любой другой подходящий момент, когда есть настроение и минутка, чтобы подумать.

Прежде всего я задаю себе вопрос: чем мне в любом случае придется заниматься, а что я могу совсем забыть или свести к минимуму? От ответа будет зависеть буквально все.

  • В списке обязательного практически у любого человека окажется работа. Да, есть те, кто может позволить себе не работать. Но, по опыту, современная реальность такова, что даже имея средства сидеть дома и с утра до вечера смотреть сериалы, лучше параллельно посвятить себя чему-то еще. Во-первых, это плохо-бедно обеспечит самостоятельность, что важно в наш нестабильный век. Во-вторых, ментальность общества такова, что домохозяйки, даже те, которые действительно создали идеальный очаг, сталкиваются с осуждением, психологическим давлением со стороны теоретически более успешных знакомых, а иногда и с неуважением. Я точно это знаю, потому что в один период прошла через это и поняла - я так не могу. Я хочу, чтобы к моим словам прислушивались, от моего мнения не отмахивались и, вообще, все подряд не смотрели на меня свысока. Конечно, у других может быть иной выбор или просто более крепкая психика.

Работа отнимает много времени и сил. Это факт. Неважно, работаете ли Вы ради того, чтобы прокормить семью, или Ваша цель - самореализация, начальник Вы или подчиненный, "пашете" на "дядю" или на себя, это в любом случае требует полной отдачи. Так как я самозанятый, не хожу в офис и не встаю по будильникам, чтобы начать свое утро с очередной ссоры с начальником, многие считают, что я все больше халявлю и, вообще, моя жизнь - сплошная сказка, складывающаяся из совокупности безделья и парочки симпатичных статусов. И правда, бывают дни, когда я провожу у компьютера всего четыре часа. НО! Бывают и такие, когда я не встаю по двенадцать и даже четырнадцать часов, пока перед глазами не возникнет туман, а спину не сведет от долгого сидения в одной не самой удобной позе. Составляя план, я не опираюсь ни на самые свободные, ни на самые загруженные дни. Среднее время работы любого современника - восемь часов плюс-минус час. Именно эту цифру я беру за основу, когда приступаю к продумыванию своего досуга.

  • Еще одним обязательным пунктом для меня являются книги. В моей жизни нет ни дня, когда я не читаю. В идеале я хочу (и иногда у меня получается) тратить на это хобби часа три, а то и все пять. Но, раз такой возможности почти никогда нет, приходится импровизировать. Хотя бы час я всегда найду, даже если посуде придется стоять в мойке до лучших времен. И это будет не в перерыве на обед и не по дороге в магазин. Как правило, я отправляюсь в странствие по литературным мирам по вечерам, когда домочадцы спят, кругом тишина, а в окошко заглядывают романтичные звезды, если, конечно, им удается пробиться сквозь московский смог.
  • Моя любовь к фильмам - отдельная песня. Их я тоже включаю в досуг обязательно. Я стараюсь каждый день смотреть хоть что-то, но никогда не трачу время на ток-шоу, новости и прочую ерунду - это то, что смело можно и нужно вычеркнуть. Меня интересуют только кино или сериалы. Киносеансы не только мой личный досуг. Он семейный. Собираться у экрана можно всем вместе, выбрав что-то, что всем придется по душе. В нашем доме это все чаще киноленты о супергероях. Иногда мы остаемся перед телевизором вдвоем с мужем, устраивая себе симпатичное путешествие на двоих в мир иллюзий, или переживаем приключения только с ребенком. Ради фильма можно сходить в кинотеатр (я всегда слежу за новинками и датами их выхода в прокат). Это отличный способ разнообразить выходные, который я непременно включаю в свой план хотя бы раз в два месяца. Конечно, семь дней в неделю смотреть что-то интересное едва ли получится. Но местечко для приятного хобби непременно найдется в распорядке дня (или недели) каждой семьи.

Важно! Списки книг и фильмов, которые хочется посмотреть или прочитать, нужно составлять заранее. В противном случае, когда наступит время досуга, его придется потратить на то, чтобы найти что-то по вкусу. Велик риск, что желание разобьется о рифы чрезмерного разнообразия. Потому что выбор - это то, что сложнее всего сделать, особенно в моменте.

Составляя план, необходимо включить в него все, что нравится, распределив гармонично и логично в соответствии с рабочим расписанием и другими необходимостями. Я всегда нахожу место для прогулок и совместных ужинов с членами семьи, поездок к родителям, встреч с друзьями, походов в кино, театр, цирк, на выставки. Мой опыт подсказывает, что тут главное не переусердствовать и не напихать в свой график больше, чем есть возможность проглотить. В противном случае план либо разваливается на куски, что вызывает обиду и разочарование, либо досуг превращается в работу, как у какой-нибудь светской львицы. Избежать перенасыщенности точного плана на месяц помогает приблизительное планирование на год. Нужно просто решить, что, вообще, хотелось бы сделать (например, посетить мьюзикл такой-то, увидеть концерт того-то исполнителя, сходить в Третьяковку и так далее) и держать это в голове. Обычно я реализую все пункты приблизительного плана по возможности, включая, по одной - две позиции в неделю в зависимости от текущей ситуации в стране и мире и собственного настроения.

  • Путешествия - еще одна важная часть моей жизни. Это актуально для многих современников. Когда-то я уже в январе смело выбирала места, которые посещу в течении года, и никогда
    не отклонялась от списка. Но времена изменились. Сейчас это физически невозможно. Поэтому путешествия также стали укладываться не в рамки точного, а в формат свободного планирования. Нужно понимать, что туризм туризму рознь. Но все его версии одинаково хороши. Потому что на самом деле, набережная Барселоны не так уж сильно отличается от набережной Сочи. Все остальное лишь наше восприятие. Если есть возможность полететь на Мальдивы - отлично. Но что делать если ее нет по финансовым соображениям, из-за отсутствия отпуска или по причинам закрытых границ? За последние два года я узнала ответ на этот вопрос, хоть и предпочла бы остаться в неведении. Во-первых, план никогда не должен быть один. В более спокойные времена я считала, что и одного достаточно. Но вынужденная в панике менять поездку в Италию на отдых в Сочи в марте 2020 года, я осознала, что моноплан - рисковый подход. Во-вторых, нет смысла упираться только на за границе. Есть очень интересные направления внутри России. Например, как Вам Калмыкия? Или Валаам? Поверьте, и там, и там, и еще много где есть на что посмотреть. Плюс, некоторые поездки внутри страны занимают всего пару дней, то есть - выходные. Они не требуют отпуска, обойдутся значительно дешевле и могут быть совершены даже на личном автомобиле. Главное, заранее узнать обо всех достопримечательностях по маршруту, прикинуть время в пути, из дома записаться на редкие мастер-классы и купить билеты к самым популярным достопримечательностям. Но разве при выборе тура в Австрию или Чехию кто-то поступает иначе? Едва ли. Потому что любой опытный турист знает - в планирование секрет хорошего, интересного и полноценного отдыха.

Поговорив о том, что включить в план нужно обязательно или очень хочется, и как это сделать, перейдем к тому, что из него можно выкинуть. Тут у каждого будут свои идеи, потому что прокрастинируем мы все по-разному. Вероятно, просмотр новостей и бесконечный дрейф в социальных сетях - общие пункты. Если от первого мне удалось избавиться уже давно, то от второго только предстоит. Каждый раз, когда я ловлю себя на том, что опять листаю ленту в каком-нибудь Фэйсбуке, я тут же меняю стратегию своего ничегонеделанья. Например, вместо чтения комментариев под постом с котенком начинаю проглядывать афиши кино, рецензии на книжные новинки или идеи блогеров по путешествиям. Так дурная привычка начинает приносить пользу и помогает мне в планировании своей жизни. Примечательно, что симпатичные мысли можно вытащить даже случайно, например, из Инстаграма. Надо лишь посмотреть, что постят знакомые. Иногда именно от них я получаю информацию о необычных выставках, узнаю честные отзывы об отелях в местах, которое могла бы рассмотреть для отдыха, заряжаюсь вдохновением для путешествия туда, куда раньше и не думала лететь.

  • Самую большую экономию времени дает частичный отказ от домашних дел. Конечно, готовить надо, убираться, мыть посуду, стирать тоже, а заодно выполнять кучу других задач. И все же, есть способы минимизировать затраты. Вот выводы, которые я сделала и использую на практике:
  1. Чем больше "кнопочек" в быту, тем меньше времени тратится на неприятные обязанности. Да, мамы в детстве учили нас вести хозяйство совсем по-другому, но, серьезно, пароварка прекрасно варит супы, микроволновка не только разогревает, но и готовить умеет (там много режимов), стиральная машина - благословение, робот-пылесос дарит часы удовольствий. Современная техника - это спасение, особенно, для молодых мам.
  2. Делегирование обязанностей - еще один ключ к дверце, открывающей свободный досуг. Как бы этого ни хотелось, невозможно все отдать на откуп "машинкам". Но я точно знаю, что ребенок вполне может убрать свою комнату самостоятельно и выполнить домашнюю работу без моей помощи. Муж, вообще, незаменимый человек. Вы не поверите, но мужчины многое умеют и кое-что им даже нравится. Просто дайте им шанс - попросите. Если есть финансовая возможность, уборку в квартире, и вовсе, можно доверить специально обученным людям. А пользоваться доставкой еды, даже несколько раз в неделю, совсем не зазорно. Кстати, это обходится ненамного дороже, чем готовить самостоятельно.
  3. Объединение двух и более дел в одно. Это еще один способ урвать минутку, который я для себя открыла. Например, когда мне нужны новые джинсы и картошка на ужин, я еду туда, где есть и то, и другое. Зачем мне дважды ходить по магазинам? Конечно, есть люди, для которых шоппинг - это хобби, которое они обязательно включат в свой план, но я делаю другой выбор. Подобный подход особенно полезен, когда речь идет, например, об оформлении бумаг в МФЦ или другой официальной инстанции. Возникла необходимость отправиться туда? Имеет смысл подумать, не понадобится ли через неделю снова возвращаться, но уже по другой причине? Или, как минимум, в том же районе можно заодно сделать что-то еще?
  4. Игнорирование. Да-да, это очень помогает. Если не помыть пол на этой неделе и даже в течении трех недель, земля не рухнет на Землю. Я проверяла и не раз. Зато, если не делать лишнего, чтобы достичь несуществующего идеала, времени получается выиграть кучу. Конечно, браться за швабру все равно придется. Но для этого обязательно отыщется удобный момент... рано или поздно.

Я не идеальный таймменеджер. Мне не редко доводилось брать на себя больше, чем я могла сделать без труда. Порой мне кажется, что я ничего не успеваю, даже если другие видят это иначе. Но я точно знаю: хотите иметь больше досуга - планируйте. Составляйте план на короткий и длинный период, делайте его вариативным, при составлении графика отталкивайтесь от работы, но уделяйте досугу не меньше, а скорее больше внимания, доверяйте свои обязанности близким, просите помощи, если она Вам нужна, и не пытайтесь контролировать всех, кто вас окружает. В противном случае Вы угодите в колесо, где будете крутиться словно сумасшедшие белки и окажетесь в том самом условном спорткаре, что уже летит со скалы в пропасть. Я тоже иногда попадаю в эту ловушку, потому что удержаться - задачка на миллион. Так, может, такие моменты тоже включить в план?